Algemene Voorwaarden

Bright Admin - 2025

Artikel 1 – Identiteit van de dienstverlener

BrightAdmin is een dienstverlener die administratieve ondersteuning op afstand aanbiedt via zorgvuldig geselecteerde medewerkers in Marrakech.
E-mailadres: info@brightadmin.com
Maatschappelijke zetel: [Adres invullen]
Ondernemingsnummer: In aanvraag
Btw-nummer: Niet van toepassing op dit moment

Artikel 2 – Diensten

BrightAdmin biedt virtuele administratieve ondersteuning aan, zoals databeheer, e-mailverwerking, planning, CRM-updates en andere backoffice-taken. De specifieke taken worden overeengekomen bij de opstart van de samenwerking.

Artikel 3 – Selectie en aanwerving

Na een intakegesprek zoekt BrightAdmin geschikte kandidaten voor de klant. De klant kiest zelf de medewerker die het best bij zijn organisatie past. BrightAdmin staat in voor een voorafgaande screening van de kandidaten.

Artikel 4 – Prijzen en betaling

De tarieven variëren van €600 tot €800 per maand voor een fulltime medewerker. Een eenmalige onboardingkost kan aangerekend worden. Alle prijzen zijn exclusief btw zolang BrightAdmin geen btw-plichtige entiteit is.
Facturen worden elektronisch bezorgd en zijn betaalbaar binnen 14 dagen.

Artikel 5 – Verantwoordelijkheden

De klant blijft eindverantwoordelijk voor de taken die aan de virtuele medewerker worden toegewezen. Bright Admin draagt zorg voor een vlotte opstart, opvolging en communicatie, maar is niet aansprakelijk voor fouten als gevolg van onjuiste instructies of gebrekkige informatie.

Artikel 6 – Vertrouwelijkheid

Beide partijen verbinden zich ertoe om alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te behandelen. De virtuele medewerker ondertekent een geheimhoudingsverklaring.

Artikel 7 – Duur en opzeg

De samenwerking wordt afgesloten per maand, met automatische verlenging tenzij schriftelijk opgezegd uiterlijk 14 dagen vóór het einde van de lopende maand.

Artikel 8 – Geschillen

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van Brugge bevoegd.

Veelgestelde vragen

Twijfels of praktische vragen? Hier beantwoorden we de meest voorkomende vragen zodat je met een gerust hart kan starten met Bright Admin.

Hoe verloopt de communicatie met mijn medewerker?

Je communiceert rechtstreeks via e-mail, chat of videovergadering. Jij kiest de tools die je gewend bent (zoals Teams, Zoom of Slack). Er is geen tussenpersoon nodig, wat zorgt voor snelle en duidelijke samenwerking.

Is het geen risico om iemand op afstand op te leiden?

Helemaal niet. Jij bepaalt zelf hoe je je medewerker inwerkt. We begeleiden je met praktische tips en zorgen dat je iemand krijgt met de juiste basiskennis en werkervaring, zodat de opstart vlot verloopt.

Hoe weet ik of de medewerker betrouwbaar en gekwalificeerd is?

Wij screenen elke kandidaat grondig op ervaring, taalvaardigheid en betrouwbaarheid. Pas als we zeker zijn van de match, stellen we iemand voor. Je krijgt ook altijd inspraak in de finale keuze.

Zijn er verborgen kosten of bijkomende vergoedingen?

Nee. Je betaalt één vaste maandprijs van €2.400 en een eenmalige opstartkost van €600.

Wat als het toch niet klikt met mijn medewerker?

Mocht er geen goede samenwerking ontstaan, zoeken we samen naar een alternatief. Jouw tevredenheid staat voorop, en we zorgen altijd voor een duurzame oplossing.

Wat is de opzegtermijn?

Wij werken met een opzegtermijn van 3 maanden, zodat we een stabiele samenwerking kunnen garanderen.

Administratieve taken uitbesteden

Plan jouw gratis gesprek met ons aanspreekpunt in België

Heb je vragen of wil je ontdekken wat Bright Admin voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat van je horen en we plannen graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.

+32 2 123 4567
Kapellestraat 138/B1, 8020 Oostkamp.
Bedankt! Uw inzending is ontvangen!
Oops! Something went wrong while submitting the form.